Exploitatie van rechten

Een auto kun je verhuren of verkopen. Verhuur je de auto, dan is het gebruik beperkt in bijvoorbeeld tijd. Verkoop je de auto, dan ben je al je rechten kwijt en mag de nieuwe eigenaar doen met de auto wat hij wil.

Grofweg hetzelfde geldt voor auteursrechten. Draag je je auteursrechten over, dan ben je je rechten kwijt. In de meeste gevallen is het verstandiger om een gebruiksrecht - ook wel licentie genoemd - te verlenen in plaats van het auteursrecht over te dragen. Het verlenen van een gebruiksrecht kun je vergelijken met het verhuren van (een deel van) je rechten.

Waaruit bestaan die gebruiksrechten precies en welke rechten wil je verlenen en welke moet je vooral niet weggeven? Hoe moeten die rechten op papier worden geformuleerd? Use-IP adviseert bij het verlenen en overdragen van auteurs- en andere intellectuele eigendomsrechten. Daarnaast zet Use-IP de afspraken op ondubbelzinnige wijze op papier zodat deze ook voor niet- juristen duidelijk zijn.

Creatief – opdrachtgever

Waar creatieven werken voor opdrachtgevers, kunnen conflicten ontstaan. Conflicten over:
• wie het auteursrecht heeft (de maker of de opdrachtgever)
• wat de omvang is van de verleende licentie (welke territoria, het soort gebruik en de duur van het gebruik)
• de vraag of de opdrachtgever wijzigingen mocht doorvoeren
• de hoogte van de vergoeding
• de vraag of het werk voldoet aan de briefing
• wat geleverd is of had moeten worden enz..

Use-IP adviseert over en begeleidt bij het oplossen van dergelijke conflicten.

Inbreuken door derde

Veel bedrijven maken de commerciële afweging om geen toestemming te vragen voor het gebruik van een foto, illustratie of ander werk. De kans is immers klein dat de rechthebbende bekend wordt met het gebruik. Of ze dachten geen toestemming nodig te hebben.

Use-IP heeft veel ervaring met het oplossen van conflicten die daaruit voortkomen. Use-IP heeft vele zaken in alle continenten met succes opgelost. Indien nodig werkt Use-IP samen met buitenlandse advocaten.

Licentieovereenkomsten

Een fiets kun je verhuren of verkopen. Verhuur je de fiets, dan mag de huurder de fiets slechts gebruiken volgens de voorwaarden zoals overeengekomen. Verkoop je de fiets, dan ben je al je rechten kwijt en mag de nieuwe eigenaar doen met de fiets wat hij wil.

Grofweg hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld auteursrechten. Draag je je auteurrechten over, dan ben je al je rechten kwijt. In de meeste gevallen is het verstandiger om een gebruiksrecht - ook wel licentie genoemd - te verlenen in plaats van het auteursrecht over te dragen. Het verlenen van een gebruiksrecht kun je vergelijken met het verhuren van (een deel van) je rechten.

Waaruit bestaan die gebruiksrechten precies en welke rechten wil je verlenen en welke moet je vooral niet weggeven? Hoe moeten die rechten op papier worden geformuleerd? Use-IP adviseert bij het verlenen en overdragen van auteurs- en andere intellectuele eigendomsrechten. Daarnaast zet Use-IP de afspraken op ondubbelzinnige wijze op papier zodat deze ook voor niet- juristen duidelijk zijn.

Akte van overdracht

Use-IP is ervaren in het adviseren in en het opstellen van overeenkomsten waarbij auteursrechten worden overgedragen.

Geheimhoudingsovereenkomsten

Geheimhoudingsovereenkomsten bestaan in veel soorten en maten. Omdat veel van deze overeenkomsten bepalingen bevatten die voor de wederpartij onacceptabel zijn, moet vaak lang onderhandeld worden over de inhoud daarvan. Tegen de tijd dat partijen de geheimhoudingsovereenkomst hebben ondertekend, is vaak veel energie en goodwill verloren. En dan moeten partijen nog beginnen over het onderwerp waar het werkelijk om gaat, namelijk het creatieve product.

Use-IP heeft daar een oplossing voor en zorgt dat geheimhouding wordt gewaarborgd, zonder meteen een standaard geheimhoudingsovereenkomst uit de kast te trekken met bepalingen die de wederpartij niet snel zal accepteren.

Sommige (met name grote) bedrijven verbieden hun werknemers om geheimhoudingsovereenkomsten te ondertekenen. Dat betekent niet dat geheimhouding in die gevallen onmogelijk is. Met dergelijke bedrijven zijn afspraken te maken. Bij het maken van die afspraken kan Use-IP van dienst zijn.

Samenwerkingsovereenkomsten

Je kunt op veel manieren samenwerken. Reclamecampagnes worden ontwikkeld door creatieve teams. Een copywriter en een art director nemen samen een opdracht aan. Welke afspraken gelden er tussen hen als ze niets afspreken? En hoe zit dat ten opzichte van de opdrachtgever? Wat kunnen of willen zij vastleggen? Wat geldt als de opdrachtgever het idee wel betaalt, maar niet gebruikt? Mogen reclamebureaus de ideeën dan verkopen aan een concurrent? Met dit soort vragen kun je terecht bij Use-IP.

Vaststellingsovereenkomsten

Wanneer partijen overeenstemming hebben bereikt over bijvoorbeeld de oplossing van een conflict, dan is het raadzaam om deze afspraken op papier te zetten. Daarmee voorkom je onduidelijkheid over de wederzijdse rechten en plichten. Ook kun je in zo een overeenkomst opnemen wat de consequenties zijn, als de vastgelegde afspraken niet worden nagekomen. Use-Ip heeft ruime ervaring met het maken en vastleggen van dergelijke afspraken.

Opdrachtovereenkomsten / freelance overeenkomsten

Wanneer een bedrijf geen afspraken maakt met een freelance werknemer over de auteursrechten, dan blijft een freelancer eigenaar van de auteursrechten van zijn geleverde werk. Het bedrijf verkrijgt dan alleen de ‘impliciete gebruiksrechten’. De omvang van die gebruiksrechten wordt altijd ‘restrictief’ uitgelegd. Dit houdt in dat een bedrijf aparte toestemming nodig heeft van de freelancer, als het bedrijf het werk ook voor andere doeleinden wil gebruiken. Ook heeft het toestemming nodig als zij een door de freelancer ontworpen logo of ander werk wil veranderen. De freelancer kan zich namelijk op grond van zijn persoonlijkheidsrechten verzetten tegen wijziging van zijn werk. Zoiets kan tot ernstige problemen leiden, terwijl deze kunnen worden voorkomen door duidelijke afspraken te maken. Use-IP helpt bij het maken en vastleggen van die afspraken.

Voorkomen en oplossen

Alle conflicten worden gekenmerkt door min of meer dezelfde patronen. Voor het oplossen van een conflict is nodig dat deze patronen worden blootgelegd, waarna het conflict vaak eenvoudig kan worden opgelost.

Use-IP adviseert over en begeleidt bij het voorkomen en oplossen van conflicten.

Use-IP streeft naar een oplossing buiten rechte. Procederen moet je niet willen, maar soms moet je daartoe wel bereid zijn.

Expertise

Use-IP heeft veel ervaring in het geven van advies over en begeleidt creatieven bij het oplossen van conflicten. Use-IP heeft wereldwijd geadviseerd in vele honderden conflicten in de meest uiteenlopende zaken op het gebied auteursrecht.

GRRR; conflictbeheersing in 75 lessen

Over het signaleren van patronen in het conflict, het doorbreken van die patronen en het daarmee oplossen van conflicten heeft Aernoud Bourdrez een boek geschreven, GRRR; conflictbeheersing in 75 lessen. Dit boek is in het voorjaar van 2009 verschenen bij Uitgeverij Foreign Media Books, imprint Paradigma.

Aernoud Bourdrez is oprichter en eigenaar van Use-IP. Als advocaat werkte hij voor het internationale advocatenkantoor Allen & Overy en het middelgrote advocatenkantoor Höcker.